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Workplace as a Service – Mit Microsoft 365 aus der Cloud für KMU

Ein Workplace as a Service mit Microsoft 365 aus der Cloud kann Ihnen als KMU (kleine und mittlere Unternehmen) zu optimierter IT-Sicherheit & reduzierten Kosten verhelfen.

Jeden digitalen Arbeitsplatz (in Englisch: Workplace), egal ob im Homeoffice oder im Büro, mit den jeweils benötigten Geräten und der entsprechenden Software auszustatten sowie den erforderlichen Services für die Systeme und die Mitarbeiter bereitzustellen ist für die IT-Abteilung eine komplexe Aufgabe.

Wir nehmen Ihnen die Verwaltung der digitalen Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter ab. Sie bekommen von uns Modulare Managed Workplace Services, je nach Ihrem Bedarf und Ihren Anforderungen.

Unser Team ist auf Microsoft 365 aus der Cloud spezialisiert.

IT-Kosten für KMU mit einem Workplace as a Service aus der Cloud reduzieren

Um kostenintensiven Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Aktualisierungsanforderungen von IT-gestützten Prozessen entgegenzuwirken, hilft das Workplace as a Service Modell (WaaS) Ihnen als KMU Dienste und Services zu konsolidieren und zu standardisieren. Das spart Ressourcen, erhöht die Verfügbarkeit Ihrer IT-Systeme und reduziert Ihre IT-Kosten.

  • Keine Investitionskosten: Durch das Mieten der Digital Workplaces entfallen hohe Anfangsinvestitionskosten in Software und Hardware. So werden IT-Investitionskosten zu kalkulierbaren Betriebskosten.
  • Kosteneinsparungen bei Hardware und Energie: Da zur Speicherung von Dokumenten, E-Mails oder Webseiten keine lokalen Server nötig sind, sondern Cloud-Server "gemietet" werden, ist es möglich Kosten für Serverhardware und Energie zu sparen.
  • Problemlose Erhöhung oder Reduzierung von digitalen Arbeitsplätzen: Je nachdem wie sich Mitarbeiterzahlen entwickeln, können die "gemieteten" digitalen Arbeitsplätze jederzeit problemlos hinzugefügt oder entfernt werden. 

IT-Sicherheit und Compliance-Anforderungen als KMU DSGVO-konform meistern

Auch KMU (kleine und mittlere Unternehmen), und nicht nur große Unternehmen und Konzerne, müssen heute IT-Sicherheit und Compliance-Anforderungen DSGVO-konform meistern. Denn Datensicherheit, Datenschutz und Schutz des geistigen Eigentums wird in unserer digitalisierten Gesellschaft immer wichtiger. Gestohlene oder verlorene Daten können für Unternehmen existenzbedrohend sein.

Außerdem wird in der DSGVO betont, dass auch die Geschäftsführungen von KMU die sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten müssen, und für die Umsetzung von Prozessen für eine effiziente und sichere IT verantwortlich sind.

Für KMU sind heute IT-Sicherheit und Compliance aus der Cloud leistbar geworden. Als es diese Services aus der Cloud noch nicht gab, waren die Implementierungskosten vom „Stand der Technik“ für KMU im Verhältnis zu deren Geschäftseinnahmen so hoch, dass eine Implementierung vermieden oder minimiert werden konnte. Das gilt heute nicht mehr.

Unser Workplace as a Service-Modell mit den entsprechenden Sicherheits- und Backup-Services gibt Ihnen Sicherheit und informiert Sie kontinuierlich über den Sicherheitsstatus.

Optionen für Digital Workplaces mit Microsoft 365 & Microsoft Azure Cloud

Unsere Optionen und Angebote für Digital Workplaces mit Microsoft 365 aus der Microsoft Azure Cloud ersparen Ihnen Investitionen in Hard- und Software oder den Aufbau von Know-how.

Mieten Sie einfach einzelne Optionen für Ihre Digital Workplaces. Decken Sie Anforderungen an Office-Anwendungen in Microsoft 365, Installation und Einrichtung von zentralen Security- und Virenschutzmodulen oder Backup einfach ab, indem Sie skalierbare Standardlösungen online beziehen.

Die Preise dafür sind transparent und werden nach Nutzung abgerechnet.

Moderne Teamarbeit & höchste Sicherheit mit Microsoft 365 als Cloudlösung in Microsoft Azure

Mit Microsoft 365 als Cloudlösung stehen Ihren Mitarbeitern verschiedene Module für Digital Workplace inklusive der modernsten Cloudlösungen in Microsoft Azure zur Verfügung. Ermöglichen Sie damit moderne Teamarbeit, höchste Sicherheit und einfachen IT-Betrieb für Ihr Unternehmen.

Bedarfsgerechte Zusammenstellung von Modulen für digitale Arbeitsplätze

  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint
  • Customer Relationship Management: Dynamics
  • E-Mail und Kalender: Outlook, Exchange
  • Onlinetool für Teamarbeit, d.h. Chat, Online-Besprechungen, Telefonie & Office 365-Anwendungen: Microsoft Teams
  • Telefonie, Video & Besprechungen: Microsoft Teams, Microsoft 365 Business Voice
  • Soziales Netzwerk & Intranet: SharePoint, Yammer
  • Bedrohungsschutz: Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard, Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat Intelligence
  • Identitäts- und Zugriffsmanagement: Azure Active Directory
  • Geräte- und Anwendungsmanagement: Microsoft Intune

Cloudlösungen von Microsoft in deutschen Rechenzentren

Die Cloudlösungen von Microsoft stehen auch in deutschen Rechenzentren zur Verfügung. Laut Microsoft erfolgt die Datenhaltung für Neukunden in Deutschland automatisch in deutschen Rechenzentren.

Kleine und mittlere Unternehmen, die eine lokale Cloudlösung bevorzugen oder Unternehmen aus Branchen mit sensiblen Daten wie Gesundheits- oder Finanzbranche, können bedenkenlos die Cloud-Lösungen nutzen.

Managed Workplace Services für Microsoft 365 aus der Cloud & IT-Support

Mit modularen Managed Workplace Services für Microsoft 365 und IT-Support gewährleisten Sie zu jeder Zeit einen sicheren und zuverlässigen Ablauf Ihrer Digital Workplaces und IT-Infrastruktur, egal ob Ihre Mitarbeiter im Büro oder vom Homeoffice aus arbeiten.

Außerdem haben Sie mit unserem Service Desk einen kompetenten und zuverlässigen Partner für Microsoft 365 aus der Cloud an Ihrer Seite. So beugen Sie besonders im Tagesgeschäft geschäftsschädigen IT-Ausfällen vor.

Verschiebung in die Microsoft Azure Cloud & Ersteinrichtung der Digital Workplaces

  • Verschiebung (Migration) in die Microsoft Azure Cloud und Bereitstellung des Office 365 Cloud Tenant
  • Einrichtung der gewünschten E-Mail Domänen
  • Einrichtung der Benutzerkonten und Zuweisung der Lizenzen
  • Basiskonfiguration der Office 365 Dienste
  • Aktivierung und Inbetriebnahme der Digital Workplaces
  • Übernahme der „Altdaten“ auf die neuen Systeme

Inbetriebnahme der Endgeräte mit Microsoft 365

  • Einrichtung des Betriebssystems auf dem Endgerät
  • Versorgung Ihres Device mit aktuellen Treibern und Firmware
  • Installation der Anwendungen von Microsoft 365

Service Desk mit IT-Support für Mitarbeiter

  • Störungsannahme via Telefon & E-Mail oder Ticketsystem
  • Klassifizierung / Qualifizierung der Störung
  • 1st Level Support inkl. Mobile Device Support
  • Support für Clients (Hardware, Software)
  • Disposition / Onsite Service Aussteuerung
  • Routing der Incidents
  • Monitoring und Alerts

Managed Desktop Services

  • Installation vor Ort oder remote
  • Umzüge und Rollouts
  • System-Updates: Regelmäßige Softwareupdates für Office
  • Patches: Immer up-to-date mit den aktuellsten Sicherheits-Patches
  • Laufende Überwachung der Client-Systeme (Hardware, Software)

Mobile Device Management (Windows, iOS, Android)

  • Mobile Device Management mit MS Intune
  • Remote Sperrung von verloren gegangenen Geräten
  • Service Desk für Anwender

Cloud Workplace in Microsoft Azure: Einfach, skalierbar & immer aktuell

Eine Lösung für Ihren Cloud Workplace in Microsoft Azure bietet unser Workplace as a Service. Microsoft Azure ist eine Cloud-Plattform. Sie bekommen von uns IT-Betrieb und Service Desk modular als Cloud Workplace zur Verfügung. Das ist für sie einfach, skalierbar und und Ihre IT-Systeme sind immer aktuell.

Stellen Sie sich Ihren Cloud Workplace mit dazugehörigem Service je nach Anforderungsprofil zusammen. Mit unseren Cloud Workplace Solutions verwenden Sie dabei immer die neusten Technologien. Bei Fragen stehen Ihnen unsere IT-Administratoren telefonisch oder per Kontaktformular gerne zur Verfügung.

Warum ist ein Workplace as a Service sinnvoll?

Workplace Solutions für Zusammenarbeit im Homeoffice oder von unterwegs

Workplace Solutions aus der Cloud für Zusammenarbeit im Home Office oder von unterwegs können ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen sein. Ihre Mitarbeiter bleiben produktiv, auch wenn sie z.B. aus verschiedenen Gründen für längere Zeit im Home Office oder von unterwegs aus arbeiten müssen.

Besonders in solchen Situationen benötigen Mitarbeiter jederzeit und von überall einen sicheren und einfachen Zugang zu allen Unternehmensinhalten und -anwendungen, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.

Digitale Workplace Solutions ermöglichen genau das. Sie bündeln sämtliche Inhalte und Applikationen an einem zentralen Ort und geben Mitarbeitern über einen einzigen sicheren Login Zugang zu einem persönlichen virtuellen Arbeitsbereich, wo sie genau die Inhalte finden, die relevant für ihren Aufgabenbereich sind. Mitarbeiter können einfach den Laptop aufklappen und sich sofort ihren Aufgaben widmen.

Bei uns finden insbesondere KMU geeignete Lösungen.

Ihren IT-Spezialisten mehr Zeit für ihr Kerngeschäft verschaffen

Wir übernehmen Ihr Tagesgeschäft in der IT und schaffen die Freiräume, die es Ihnen ermöglichen sich mit Ihren eigenen IT-Spezialisten auf Ihr Kerngeschäft und die Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung zu konzentrieren.

Steigender Komplexität von IT-Systemen und dem Fachkräftemangel entgegenwirken

Die digitale Entwicklung ist schnelllebig und wird an vielen Stellen komplexer. Für alle IT-Themen einen Spezialisten im Haus zu haben ist sehr kostenintensiv. Bei den Workplace Solutions von SINOVO verbinden wir etablierte Systeme mit dem Know-how eines erfahrenen Teams mit IT-Administratoren. Sie bekommen immer die Hilfe, die Ihr Unternehmen benötigt, so dass ein Mitarbeiterwechsel bzw. fehlende Fachkräfte unkritisch werden.