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Strategieberatung zu Digital Workplace Solutions

Bei unserer Strategieberatung zu Digital Workplace Solutions werden Sie zu verschiedenen Optionen inklusive Service für Ihre Mitarbeiter beraten.

Es sind Optionen für KMU und große Unternehmen möglich.

Denn neue Technologien und Trends verändern entscheidend unsere Gesellschaft, und damit die Art und Weise, wie wir arbeiten: für uns selbst als Einzelperson und zunehmend mit Kollegen vernetzt in modularen, netzwerkartigen Gruppen im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

Beratung zum Digital Workplace mit Microsoft aus der Cloud

Unsere Experten stellen bei der Beratung sicher, dass der Digital Workplace mit Microsoft aus der Cloud auf Ihr Geschäftsmodell und Ihr Unternehmen angepasst wird.

Besonderes Merkmal ist der modulare und skalierbare Aufbau aus standardisierten Paketen und optional inklusive Service. Das ist kalkulierbar und einfach!

Im gemeinsamen Gespräch strukturieren wir Ihre Geschäftsprozesse in Themenblöcke und erarbeiten Lösungen und Umsetzungskonzepte dafür. Im Konzept werden Ihre Digital Workplaces kosten- und ressourcenoptimiert aus vorhandenen Standardkomponenten erarbeitet, die mit modernen Cloud-Diensten aus hochsicheren Rechenzentren verknüpft werden, wie z.B.:

  • Microsoft 365: Office-Webanwendung mit Onlineversionen von Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, OneDrive, SharePoint und vieles mehr
  • Microsoft Teams: Telefonie, Chats, Online-Besprechungen, Termine und E-Mails
  • Microsoft Azure: Server
  • vmware: Rechenzentrum- und Cloud-Infrastruktur, Netzwerk & Sicherheit, etc.
  • Meraki: Mesh-Netzsoftware, Cloud-basierte Mobile Device Management Platform

Bei der Beratung unterbreiten Ihnen unsere Experten Lösungen für z.B. folgende Herausforderungen

  • Welche Anforderungen werden an die Arbeitsplätze heute und in der Zukunft gestellt?
  • Welcher Mitarbeiter benötigt Zugriff auf welche Anwendungen und Daten?
  • Wie lässt sich an verschiedenen Standorten auf unterschiedlichen Endgeräten dasselbe Nutzererlebnis realisieren?
  • Wie ist eine möglichst automatisierte Anwendungsbereitstellung umsetzbar?
  • Wie können Mitarbeiter auch unterwegs produktiv in die Arbeitsprozesse eingebunden werden?
  • Welche Arbeitsplatz-Anwendungen können zentral bereitgestellt werden und welche müssen lokal verfügbar sein?
  • Wie kann das Störungs-Management einfach und transparent organisiert werden?
  • Wie wird die IT- und Daten-Sicherheit gewährleistet?
  • Wie wird der Anwender-Support organisiert?
  • Übernahme des Betriebs der IT-Systeme als Service?

Was genau ist ein Digital Workplace?

Der Digital Workplace ist eine zentrale Arbeitsplattform, die ortsunabhängig und auf verschiedenen Geräten (z.B. PC, Laptop, Handy, etc.) mobil zugänglich ist. Sie stellt über eine einzige Oberfläche alle für die Arbeit benötigten Funktionen, Anwendungen und Services zur Verfügung, und ermöglicht eine übergreifende Zusammenarbeit ohne Medienbrüche. Der Digital Workplace wird zentral aus hochsicheren Cloud-Rechenzentren bereitgestellt.

Warum Digital Workplaces sinnvoll sind

Es geht hauptsächlich darum, dass Mitarbeiter eines kleinen oder großen Unternehmens standortübergreifend die richtige Arbeitsumgebung und die passenden Technologien zur Verfügung haben, um jederzeit mobil, flexibel und engagiert ihr Bestes geben können. Das fördert effiziente Arbeitsweisen im Unternehmen.

Somit stehen Unternehmen vor die Herausforderung, zukunftsfähige Strategien frühzeitig zu definieren, erfolgreich umzusetzen und daraus Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Kompetenznetzwerke zwischen allen Mitarbeitern bilden eine wichtige Grundlage, um Wissen und Informationen zu verknüpfen, sowie Geschäftsprozesse durch den orts- und medienübergreifenden Zugriff auf Dokumente und Unified Communications (Telefonie, Mails und Konferenzen zusammengefasst in einer Anwendung) zu optimieren.

Was sind die Vorteile des Digital Workplace?

Der Digital Workplace führt zu mehr Flexibilität, Agilität und Effizienz im Unternehmen, und verbessert den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen.

Vorteile des Digital Workplace für Mitarbeiter

  • einfacherer Zugang zu den für die Arbeit benötigten Informationen
  • schnellerer Informationsaustausch zwischen Kollegen
  • Erleichterung des mobilen, ortsunabhängigen Arbeitens, da alle Daten und Arbeitsprozesse digital verfügbar sind
  • Einfache Bedienbarkeit und individuelle Aktivierung von Anwendungen, je nach Bedarf
  • bessere Verfügbarkeit der Unternehmensprozesse und damit schnellere Reaktionsfähigkeit bei neuen Geschäftsanforderungen
  • vereinfachtes Wissensmanagement

Vorteile des Digital Workplace aus Sicht des Unternehmens

  • Abschaffung von Insellösungen durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform, was zu effizienteren Prozessen und Workflows führt
  • Sicherer, geschützter Zugriff auf Anwendungen und optimale Datensicherheit
  • Kosteneffizienz und -reduktion durch u.a. Senkung der Betriebskosten pro Anwendung, durch Kostenwegfall für eigene Server in eigenen Serverräumen und Server-Management, schnellere Bereitstellung, Änderung oder Aufhebung von Applikationen, mehr Sicherheit für Desktops & mobile Endgeräte
  • Minimierung des Zeitaufwands für Routine- und Anwendersupportaufgaben für das firmeninterne IT-Team, so dass es sich mehr darauf konzentrieren kann, das Unternehmen durch Innovationen voranzubringen
  • Schnelle Störungsbehebung durch zentralisierte, standardisierte Systeme und Prozesse
  • zufriedenere und engagiertere Mitarbeiter

Der Digital Workplace Solutions Service von SINOVO bietet nicht nur ein Arbeitsplatzsystem für stationäre, standortübergreifende und mobile Zusammenarbeit, sondern auch die Möglichkeit verschiedene Anwendungen, Server, Rechenzentren und Services zentral zu konsolidieren und kostenoptimiert zu betreiben.